Опубликовано: 01.09.2016

Контрольно-кассовые машины в Ростове ( кассовые аппараты в Ростове, или кассовый аппарат, ККМ, ККТ ) сегодня можно увидеть почти на каждом шагу. Без них уже давно не обходится ни один продуктовый магазин или салон одежды, ни одно туристическое агентство или предприятие общественного питания

 Согласно общепринятому классификатору кассовые аппараты подразделяются на устройства:

  • для предприятий торговли,
  • для реализации нефтепродуктов,
  • для сферы услуг,
  • для ресторанного и гостиничного бизнеса.

В некоторых случаях, вместо ККМ можно использовать Бланки строгой отчетности (БСО). При использовании режима ЕНВД на БСО заполняются: реквизиты предприятия, ФИО кассира, наименование товара, цена за единицу, итоговая сумма.
Или, как альтернативу, можно использовать ЧПМ (чекопечатающая машина), тогда таких требований нет и БСО можно не использовать. 

Порядок замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ регламентируется "Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации" (пункт 10. Потребители).

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

  • При перерегистрации ККМ (кассовый аппарат).
  • При заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90% плановая замена).
  • При истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев плановая замена).
  • При неисправности ЭКЛЗ (гарантийная замена).
  • Плановая замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), установленная в кассовом аппарате ( ККМ / ККТ ), имеет ограниченный срок эксплуатации, который составляет 13 месяцев с даты регистрации кассового аппарата в ИФНС.

По истечении 11-ти месяцев с даты регистрации в каждом отчете с гашением (Z-отчете) первой строкой после строки с номером отчета выдается предупреждение: ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ!

По истечении 13-ти месяцев кассовый аппарат полностью блокируется, кроме режимов снятия отчетов и программирования. Блокировка снимается только после замены и активизации новой ЭКЛЗ.

При первых появлениях данного предупреждения Вам необходимо связаться с сервисной службой ЦТО и согласовать порядок, а так же дату и время замены ЭКЛЗ в кассовом аппарате.

ВНИМАНИЕ: замена производится только при отсутствии задолженности и после полной оплаты оказываемых услуг по замене ЭКЛЗ!

 

Порядок плановой замены ЭКЛЗ:

Оплатить выставленный счет на плановую замену ЭКЛЗ.

Предоставить кассовый аппарат в ЦТО. К аппарату приложить копию последнего Z-отчета.

По данным отчета оформляются:

  • Заявление на замену ЭКЛЗ в 2-х экз.
  • Акты по форме КМ-2 (в 3-х экз.)

Представитель предприятия должен иметь при себе:

  • Печать (доверенность)
  • Договор на техническое обслуживание ККТ (кассовый аппарат)
  • Карточку регистрации кассового аппарата, на котором будет производиться замена ЭКЛЗ
  • Паспорт (формуляр) кассового аппарата
  • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему
  • Паспорт старой ЭКЛЗ
  • Журнал "Кассира-операциониста"

Должностное лицо налоговой инспекции подписывает акт по форме №КМ-2 и ставит штамп налогового органа, данная подпись является разрешением ЦТО на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ в ККМ (Кассовые аппараты).

Специалист ЦТО производит работы по замене ЭКЛЗ:

  • Снятие краткого отчета по ЭКЛЗ за весь период работы кассового аппарата.
  • Закрытие архива старой ЭКЛЗ.
  • Установка и активизация новой ЭКЛЗ.
  • Снятие отчета итогов активизации ЭКЛЗ.
  • Опломбирует кассовый аппарат.
  • Делает соответствующую запись о плановой замене ЭКЛЗ в журнале "Вызовов технических специалистов" (форма №КМ-8) .
  • Вносит в формуляр (паспорт) на кассовый аппарат, дополнительный лист к паспорту версии кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ информацию о дате активизации и регистрационном номере новой ЭКЛЗ.
  • Заверяет сделанные записи подписью и печатью ЦТО.

Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 2-ю часть формы КМ-2 и предоставляет следующие документы:

  • Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
  • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
  • Паспорт новой ЭКЛЗ.
  • Журнал "Вызовов технических специалистов" (КМ-8).

Должностное лицо налоговой инспекции подписывает 2-ю часть акта по форме КМ-2. Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя.

Работа на кассовом аппарате с момента оформления 1-й части акта по форме КМ-2 и до момента подписи должностным лицом налоговой инспекции 2-й части акта ЗАПРЕЩЕНА!

Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия.

Замена ЭКЛЗ по гарантии производится в случае выхода ЭКЛЗ из строя не по вине заказчика в период гарантийного срока, который составляет 12 месяцев с даты активизации ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

 

Угроза штрафа за неприменение ККМ - Даже если ККТ используется.

Штраф за неприменение контрольно-кассовой техники установлен статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Для фирм он составляет от 30 тысяч до 40 тысяч рублей, для главбуха и директора – от 3000 до 4000 рублей. Контролеры при этом вправе оштрафовать всех сразу (ст. 2.1 КоАП РФ). Штраф налагают, если продавец не провел по кассе выручку (не выдал покупателю чек).

Однако есть перечень нарушений, которые приравниваются к неприменению контрольно-кассовой техники (установлен постановлением Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003 г. № 16). Вот он:

  • контрольно-кассовая техника не зарегистрирована в налоговой;
  • фирма использует модель кассового аппарата, которой нет в Госреестре;
  • в кассе нет фискальной (контрольной) памяти или ее используют в нефискальном режиме;
  • на контрольно-кассовой технике нет марки-пломбы центра техобслуживания, либо она повреждена;
  • чек пробит на сумму меньшую, чем заплатил покупатель. 


Ниже можно ознакомиться с перечнем ИФНС по г.Ростову-на-Дону, Таганрогу, Новочеркасску и Батайску.
Приведены телефоны оперативных отделов ИФНС. По этим телефонам можно получить консультации инспекторов по вопросам применения ККМ (Кассовых аппаратов)

Ростов-на-Дону.
ИФНС России по Ленинскому району г. Ростова-на-Дону
Юридический адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, пер.Доломановский 70/4
тел. Оперативного отдела - 237-05-24 , 9 окно

ИФНС России по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону
Юридический адрес: 344010, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 54
тел. Оперативного отдела - 232-44-40 , 10 окно

Межрайонная ИФНС России № 23 по Ростовской области
Юридический адрес: 344029, г. Ростов-на-Дону, пр. Сельмаш, 90/17 "а"
Фактический адрес: Ворошиловский район и Первомайский район г. Ростова-на-Дону:

344113, г. Ростов-на-Дону, пр. Комарова, 28/5 - прием по вопросам кассовых аппаратов.
тел. Оперативного отдела - 231-14-66

Межрайонная ИФНС России № 24 по Ростовской области
Юридический адрес: 344101, г. Ростов-на-Дону, пр. Ставского, 54/11

Фактический адрес: Советского района и Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону:

344101, г. Ростов-на-Дону, пр. Ставского, 54/11 - прием по вопросам кассовых аппаратов.
тел. Оперативного отдела - 290-59-03

Межрайонная ИФНС России № 25 по Ростовской области
Юридический адрес: 344010, г. Ростов-на-Дону, пр. Кировский, 100/74

Фактический адрес: Пролетарский район и Кировский район г. Ростова-на-Дону:

344010, г. Ростов-на-Дону,пр. Кировский, 100/74 - прием по вопросам кассовых аппаратов.
тел. Оперативного отдела - 251-59-85 , каб 220


Таганрог.
Юридический адрес: 347900, г. Таганрог, пер. А. Глушко, 22-24
тел. Оперативного отдела - (86343) 9-10-35

Новочеркасск.
Межрайонная ИФНС России № 13 по Ростовской области
Юридический адрес: 346407, Ростовская область, г. Новочеркасск, пр. Ермака, 104
тел. Оперативного отдела - (86352) 4-92-36

Батайск.
Межрайонная ИФНС России № 11 по Ростовской области.
Юридический адрес: 346880, г. Батайск, ул. Ленина, 2 а
тел. Оперативного отдела — (86354) 5-61-07